Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik direktorja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika direktorja, ki bo zagotavljal ključno podporo vodstvu podjetja pri vsakodnevnem poslovanju, strateškem načrtovanju in organizacijskih nalogah. Idealni kandidat bo visoko organiziran, diskreten, sposoben hitrega razmišljanja in učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki znotraj in zunaj podjetja.
Pomočnik direktorja bo odgovoren za koordinacijo sestankov, pripravo poročil, spremljanje projektov in zagotavljanje, da so vse naloge opravljene pravočasno in učinkovito. Poleg tega bo sodeloval pri pripravi poslovnih analiz, komunikaciji z zunanjimi partnerji in vodenju internih projektov. Vloga zahteva visoko stopnjo zaupanja, saj bo oseba pogosto obravnavala zaupne informacije in sodelovala pri ključnih odločitvah podjetja.
Uspešen kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in izkušnje z delom v dinamičnem poslovnem okolju. Prav tako mora biti sposoben samostojnega dela, a tudi učinkovitega sodelovanja z drugimi člani ekipe. Znanje poslovne komunikacije, uporaba sodobnih digitalnih orodij in razumevanje osnov poslovnega upravljanja so ključnega pomena.
Če ste proaktivni, zanesljivi in iščete priložnost za razvoj kariere v vodstveni podpori, vas vabimo, da se prijavite na to raznoliko in odgovorno delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija sestankov ter poslovnih dogodkov
- Priprava poročil, analiz in predstavitev za vodstvo
- Upravljanje koledarja direktorja in usklajevanje terminov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Spremljanje in poročanje o napredku projektov
- Upravljanje zaupnih informacij in dokumentacije
- Podpora pri strateškem načrtovanju in odločanju
- Sodelovanje pri pripravi poslovnih načrtov in proračunov
- Reševanje ad-hoc nalog in operativnih izzivov
- Skrb za učinkovito interno komunikacijo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj visokošolska izobrazba (zaželeno ekonomske ali poslovne smeri)
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Zaupnost in profesionalen odnos do dela
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- Fleksibilnost in sposobnost hitrega prilagajanja spremembam
- Poznavanje osnov poslovnega upravljanja
- Visoka stopnja odgovornosti in natančnosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z vodenjem koledarja in organizacijo sestankov?
- Kako pristopate k reševanju več nalog hkrati?
- Ali imate izkušnje z obdelavo zaupnih informacij?
- Kako bi opisali svoj stil komunikacije z vodstvom?
- Katera digitalna orodja najpogosteje uporabljate pri delu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z izdelavo poslovnih poročil?
- Kako bi pristopili k izboljšanju notranje komunikacije v podjetju?
- Kakšna je vaša motivacija za delo na tem položaju?
- Ali ste pripravljeni na občasna službena potovanja?
